Las instantáneas deberán enviarse antes del 22 de abril, junto con un formulario de participación, por correo electrónico y un jurado internacional compensará la mejor fotografía, que tendrá que ser original, dinámica y con el emblema del 35 aniversario. La foto ganadora será publicada en el número de junio de la revista de ICOM; y el ganador recibirá una cesta sorpresa con una selección de objetos de las tiendas de los museos de todo el mundo.
Como añadido, los participantes que se fotografíen en el Gustavo de Maeztu podrán enviar una copia de la imagen al correo electrónico de la pinacoteca museogmaeztu@estella-lizarra.com o presentarla en las propias instalaciones del museo. La directora del museo, Camino Paredes, determinará junto con los integrantes de la junta de la asociación AFTELAE el ganador y se le hará entrega de un lote de productos. El plazo de entrega finalizará el 22 de abril y, desde ese día hasta el 18 de mayo, el atrio acogerá la muestra de las instantáneas presentadas.
Este certamen constituye la primera de las actividades en la que participa el colectivo de aficionados a la fotografía que está en proceso de constitución y que cuenta ya con 81 pre-inscritos. Durante la presentación de la iniciativa estuvieron la directora de la pinacoteca, Camino Paredes, junto con Manuel Hurtado, Mapi Aramendía y Ricardo Galdeano, vicepresidente y vocales de la asociación, respectivamente.